Teilnahmebedingungen für BeYou Camps

Stand: 17.09.2026

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese Teilnahmebedingungen gelten für Camps von:

BeYou Munich – Mehr als Sport Fatih Yildirim Heimstettner Straße 7 85551 Kirchheim bei München E-Mail: hallo@beyoumunich.de

– nachfolgend „BeYou“ genannt.

Die Teilnahmebedingungen gelten für die Buchung und Teilnahme an von BeYou angebotenen Camps, unabhängig von Sportart, Altersklasse oder inhaltlichem Schwerpunkt des jeweiligen Camps.

Die wesentlichen Leistungen, Termine, Zeiten, Veranstaltungsorte, Altersangaben und Preise ergeben sich aus der jeweiligen Campbeschreibung.

2. Buchungsanfrage und Vertragsschluss

Die zunächst über die Website übermittelte Campanfrage ist unverbindlich und stellt noch keine Buchung dar.

Sofern grundsätzlich ein Platz verfügbar ist, kann BeYou die anfragende Person zur Abgabe einer verbindlichen Buchungsanfrage einladen. Der hierfür bereitgestellte Buchungslink ist nur für den angegebenen Zeitraum gültig. Während einer laufenden Reservierung kann der betreffende Platz vorübergehend für die anfragende Person freigehalten werden.

Mit dem Absenden der zahlungspflichtigen Buchungsanfrage gibt die buchende Person ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrags über die Teilnahme des angemeldeten Kindes am ausgewählten Camp ab.

Der Vertrag kommt erst zustande, wenn BeYou diese Buchungsanfrage ausdrücklich annimmt. Die Annahme wird der buchenden Person per E-Mail mitgeteilt.

BeYou nimmt die Buchungsanfrage grundsätzlich innerhalb von drei Kalendertagen nach Eingang an oder lehnt sie ab. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Annahme, ist die buchende Person nicht länger an ihr Angebot gebunden.

3. Buchende Person und angemeldetes Kind

Vertragspartner von BeYou ist die volljährige Person, die die Buchungsanfrage für das Kind abgibt.

Die buchende Person bestätigt, dass sie berechtigt ist, das Kind für das betreffende Camp anzumelden und die hierfür erforderlichen Erklärungen abzugeben.

Soweit für einzelne Entscheidungen die Mitwirkung weiterer Sorgeberechtigter erforderlich ist, ist die buchende Person dafür verantwortlich, die notwendige Abstimmung vorzunehmen.

4. Teilnahmevoraussetzungen

Das Kind muss die in der jeweiligen Campbeschreibung genannten Teilnahmevoraussetzungen erfüllen, insbesondere hinsichtlich des angegebenen Altersbereichs.

Die buchende Person ist dafür verantwortlich, BeYou alle für eine sichere Teilnahme erforderlichen organisatorischen Informationen rechtzeitig mitzuteilen.

Konkrete Gesundheits-, Allergie- oder Medikamenteninformationen werden nicht über das reguläre Online-Buchungsformular erhoben. Besteht vor dem Camp persönlicher Abstimmungsbedarf, ist dies im Buchungsformular entsprechend anzugeben. BeYou nimmt anschließend Kontakt mit der Familie auf.

5. Leistungen

Art und Umfang der Camp-Leistungen ergeben sich aus der jeweiligen Campbeschreibung.

BeYou kann den organisatorischen Ablauf, einzelne Übungen, Programmpunkte oder die Gruppeneinteilung anpassen, wenn dies aus organisatorischen, pädagogischen, sicherheitsbezogenen oder wetterbedingten Gründen erforderlich ist und der Gesamtcharakter des gebuchten Camps dadurch nicht wesentlich verändert wird.

6. Teilnahmebeitrag und Zahlung

Es gilt der bei Abgabe der Buchungsanfrage ausgewiesene Gesamtpreis für das gebuchte Camp.

Nach Annahme der Buchungsanfrage durch BeYou erhält die buchende Person die Zahlungsinformationen per E-Mail.

Der Teilnahmebeitrag ist grundsätzlich innerhalb von sieben Kalendertagen nach Annahme der Buchungsanfrage zu zahlen.

Liegt der Campbeginn zum Zeitpunkt der Annahme weniger als sieben Kalendertage in der Zukunft, ist der Teilnahmebeitrag unverzüglich, spätestens jedoch vor Beginn des Camps, zu zahlen.

Die Zahlung erfolgt über die von BeYou mitgeteilten Zahlungsmöglichkeiten.

7. Zahlungsverzug

Geht der Teilnahmebeitrag nicht innerhalb der mitgeteilten Zahlungsfrist ein, gelten die gesetzlichen Regelungen.

BeYou kann der buchenden Person eine angemessene Nachfrist zur Zahlung setzen und nach deren erfolglosem Ablauf die gesetzlichen Rechte geltend machen.

Eine nicht rechtzeitige Zahlung führt nicht automatisch ohne weitere Erklärung zur Aufhebung des bereits geschlossenen Vertrags.

8. Mindestteilnehmerzahl

Für die Durchführung eines Camps gilt eine Mindestteilnehmerzahl von 10 verbindlich gebuchten Teilnehmenden, sofern in der jeweiligen Campbeschreibung nicht ausdrücklich eine andere Mindestteilnehmerzahl angegeben ist.

Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, ist BeYou berechtigt, das Camp bis spätestens sieben Kalendertage vor Campbeginn abzusagen.

Die betroffenen Familien werden unverzüglich informiert. Bereits gezahlte Teilnahmebeiträge werden vollständig zurückerstattet.

Weitergehende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.

9. Absage oder wesentliche Änderung durch BeYou

Kann ein Camp aus von BeYou zu vertretenden Gründen nicht stattfinden, informiert BeYou die betroffenen Familien so schnell wie möglich.

Bereits gezahlte Teilnahmebeiträge für das ausgefallene Camp werden erstattet, soweit keine zulässige und mit der buchenden Person vereinbarte Ersatzleistung erbracht wird.

Bei Umständen, die BeYou nicht zu vertreten hat, richten sich die Rechte der Vertragsparteien nach den gesetzlichen Bestimmungen.

10. Stornierung durch die buchende Person

Die buchende Person kann BeYou jederzeit mitteilen, dass das angemeldete Kind nicht am Camp teilnehmen wird. Die Mitteilung soll in Textform, insbesondere per E-Mail an hallo@beyoumunich.de, erfolgen.

Welche finanziellen Folgen eine Stornierung hat, richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Soweit BeYou aufgrund der Stornierung einen Anspruch auf Vergütung oder Ersatz hat, werden insbesondere ersparte Aufwendungen sowie eine mögliche anderweitige Vergabe des frei gewordenen Platzes berücksichtigt.

Der buchenden Person bleibt der Nachweis vorbehalten, dass BeYou kein oder ein geringerer Anspruch zusteht.

Gesetzliche Rücktritts-, Kündigungs- und sonstige Rechte bleiben unberührt.

11. Nichtteilnahme und vorzeitiges Verlassen

Nimmt das angemeldete Kind trotz bestehender Buchung nicht oder nur teilweise am Camp teil, führt dies nicht automatisch zu einem Anspruch auf vollständige oder anteilige Erstattung des Teilnahmebeitrags.

Gesetzliche Ansprüche sowie die Regelungen zur Stornierung bleiben unberührt.

12. Verhalten während des Camps

Für BeYou stehen ein respektvoller Umgang, die Sicherheit der Kinder und ein gutes gemeinsames Camp-Erlebnis im Vordergrund.

Die Teilnehmenden haben den angemessenen Anweisungen der für das Camp verantwortlichen Betreuungspersonen zu folgen, soweit diese dem sicheren und geordneten Ablauf des Camps dienen.

Bei erheblichen oder wiederholten Verstößen, insbesondere wenn andere Teilnehmende oder Betreuungspersonen gefährdet werden, kann BeYou nach angemessener Berücksichtigung der Umstände geeignete Maßnahmen treffen und erforderlichenfalls die weitere Teilnahme beenden.

Gesetzliche Rechte der Vertragsparteien bleiben unberührt.

13. Abholung und selbstständiger Heimweg

Die buchende Person gibt im Rahmen der Anmeldung an, ob das Kind nach Ende des Camps selbstständig gehen darf oder abgeholt wird.

Änderungen sollen BeYou rechtzeitig durch eine hierzu berechtigte Person mitgeteilt werden.

14. Foto- und Videoaufnahmen

Die Teilnahme am Camp ist nicht davon abhängig, dass einer Verwendung von Foto- oder Videoaufnahmen zugestimmt wird.

Etwaige Einwilligungen zu Foto- und Videoaufnahmen werden im Buchungsprozess getrennt nach den jeweiligen Verwendungszwecken abgefragt.

Erteilte Einwilligungen können nach Maßgabe der dort bereitgestellten Informationen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Unabhängig von einer erteilten Einwilligung respektiert BeYou den Wunsch des Kindes. Möchte ein Kind nicht fotografiert oder gefilmt werden, verzichten wir auf die Aufnahme.

15. Persönliche Abstimmung und Sicherheit

Ist aufgrund gesundheitlicher Besonderheiten, Allergien, Medikamenten oder anderer Umstände vor dem Camp eine persönliche Abstimmung erforderlich, soll dies im Buchungsformular über die entsprechende Ja-/Nein-Abfrage mitgeteilt werden.

Konkrete Gesundheits- oder Medikamenteninformationen sollen nicht in die allgemeinen Freitextfelder des Online-Buchungssystems eingetragen werden.

BeYou stimmt erforderliche Informationen vor dem Camp persönlich mit der Familie ab.

16. Haftung

Es gelten die gesetzlichen Haftungsbestimmungen.

17. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind in der jeweils geltenden Datenschutzerklärung von BeYou enthalten.

Die für die Durchführung eines Camps erforderliche Verarbeitung personenbezogener Daten ist von freiwilligen Einwilligungen, insbesondere zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen oder zum Newsletterversand, getrennt.

18. Kein gesetzliches Widerrufsrecht bei termingebundenen Camps

Für die Buchung eines BeYou-Camps besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht, wenn das Camp an einem spezifischen Termin oder innerhalb eines spezifischen Zeitraums stattfindet und es sich um eine Dienstleistung im Zusammenhang mit einer Freizeitbetätigung handelt (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB).

Die Buchung kann daher nach Vertragsschluss nicht innerhalb einer allgemeinen 14-tägigen Widerrufsfrist widerrufen werden.

Die in diesen Teilnahmebedingungen geregelten Stornierungsmöglichkeiten sowie sonstige gesetzliche Rechte bleiben davon unberührt.

19. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende gesetzliche Verbraucherschutzvorschriften bleiben unberührt.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle unwirksamer Bestimmungen treten die gesetzlichen Regelungen.